履歴書提出、面接、給与交渉、昇進まで会社員の4つのハードル
この記事は元々「Vista Newsletter（新しいタブで開く）」No.156 に掲載されたものです。
こんにちは、こんにちは！
少し前に「期末業績自己評価の書き方」を書きました。 最近、職場シリーズの他のマニュアルを 3 冊完成させ、本棚に並べました。「採用面接準備パッケージ（新しいタブで開く）」「サリー交渉と内定評価パッケージ（新しいタブで開く）」「履歴書と技術面接パッケージ（新しいタブで開く）」に、以前紹介した「[年末評価自己評価と面接]」を追加しました。パッケージ](https://go.vista.tw/product/d3UdSPjYh1rXYq3k7jWD)』の計4冊です。（新しいタブで開く）
この 4 つのマニュアルを作成する過程で、非常に興味深いことに気づきました。 履歴書の提出、面接、給与交渉、年末評価は、キャリアのさまざまな時点で起こる 4 つの無関係な事柄のように見えるかもしれませんが、実際には同じスキルが必要です。それは、自分が実際に行ったことを、他の人が詳しく説明したり質問したりできる証拠として整理することです。
そこでこの記事では、この一連のカンフーを詳しく解説し、皆さんと共有したいと思います。 各レベルの具体的な方法は何なのか、AIがどのように役立つのか、AIが介入すべきでないのはどこなのか。最後に、この 4 つのマニュアルを簡単に紹介します。 今すぐ転職したくない場合でも、後述する資料リストや年間サイクルはそのまま翌年の昇進に活かすことができます。
各レベルで、誰かがあなたが書いた内容を取り上げて質問します。
まずはこの写真を見てみましょう。
履歴書の読者は人事担当者や採用担当者であり、あなたの資格がそのポジションに適しているかどうかを確認します。面接官はあなたの答えを聞いた後、なぜあなたを選んだのかを上司に説明します。 給与交渉をするとき、あなたが計算している本当の人物はあなた自身です。 どの金額が保証されているのか、どの金額が期待されているのか、どの金額がまったく確実ではないのかを明確に区別する必要があります。 年末の評価に関して、あなたの代わりに話すのはあなたの上司であり、彼が説得しなければならないのはあなたのことを知らない他の上司のグループです。
4 人の読者は異なりますが、やることはすべて同じです。つまり、自分が書いたことを取り上げて、さらにもう 1 層質問します。
「どの分野を担当していますか？」 「この数字はどこから来たのですか？」 「結果が効果的であることはどのようにしてわかりますか?」
そのため、私は 4 冊のマニュアルすべてで同じチェックを行うことになりました。つまり、作成したすべての文が第 2 レベルの質問に答えることができるかどうかです。 どんなに美しく書かれていても、答えられない文章は危険です。
経験値テーブルは4回使用可能
多くの人はレベルに到達するたびに最初から始めます。履歴書を提出するときが来たら、古いファイルに目を通しましょう。 面接の時が来たら、もう一度考えてください。年末に自己評価を提出する時期が来たら、カレンダーをもう一度見てください。疲れるたび、考えるたびに違います。
私の提案は、毎日体験資料のリストを作成することです。覚えておく価値のあることを完了するたびに、列に書き留めます。
各列には 4 つのフィールドのみがあります。
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役割: あなたはこの問題を主導していますか、責任を持っていますか、支援していますか、または参加していますか?チームには他に誰がいますか?
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実践: どのような決定を下し、どのような行動をとりましたか?
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結果: 何が変わりましたか?数字や検証可能な事実はありますか?
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証拠: どのレポート、どの手紙、どのシステムで数値を見つけることができますか?
例を挙げて説明します。 あなたは、今年会社の電子サインオフの導入を支援しているとします。 この列は次のように記録できます。 役割は「支援、主な責任は情報部門の同僚」です。 その方法は、「管理部門で 12 件のフォームの承認プロセスを組織し、3 部門の 2 週間のトライアルに同行する」というものです。その結果、「管理部門の要求フォームの承認にかかる平均日数は 5 日から 2 日に短縮されました」。その証拠は「システム バックエンド レポート、第 3 四半期」です。
この列は、履歴書を提出するときに履歴書の項目として使用できます。 インタビュー中にそれを完全なストーリーに拡張することができます。給与交渉の際に、自分がその給与に見合う価値があるかどうかの根拠の 1 つとして使用できます。年末に自己評価を書くことで、年の初めの目標に直接取り組むことができます。 4 つのレベルすべてで同じもの、同じソースが使用され、説明は毎回一貫しています。
一貫した発言は想像以上に重要です。 面接官はあなたの履歴書を使って質問します。上司はあなたの自己評価に基づいて質問します。 履歴書には「リーダー」と書かれているのに、面接では「主にお手伝いをします」と書かれていたら、相手の心には疑問符がつきます。
履歴書: 答えられる文章を書いてください
資料リストが用意できれば、履歴書の書き方は資料の中から求人に該当する欄を抜き出して記入し直すだけで比較的簡単になります。 ここでは、最も見落とされがちだと私が感じる 3 つの習慣を紹介します。
まず、動詞が役割と一致している必要があります。 参加、支援、責任、リーダーシップは、面接官の目にはまったく異なる言葉です。 資料リストには「補助」、履歴書には「補助」と記入してください。 責任者として補助を書くことで、もう 1 回試験に合格できるかもしれませんが、面接官が「この件については誰が決定しましたか?」と尋ねるだけでは、面接全体の信頼性が損なわれてしまいます。
第二に、年功序列は開始月と終了月に従って記述し、専門職名は会社の正式な専門職名に従って記述しなければなりません。 2 年 10 か月を使用する場合は、開始年と終了年だけを記入し、「過去 3 年間」にはしないでください。会社がそれを「スペシャリスト」と呼ぶ場合、それを「マネージャー」と訳さないでください。 これらのことは簡単に確認できます。事実と異なることが判明すると、履歴書全体の信頼は失われます。
3 番目に、マスター バージョンと、ポジションごとにカスタマイズされたバージョンを準備します。 あなたの経験をすべてマスターボードに注ぎ込みます。求人に応募するたびに、まず職務内容をいくつかの能力要件に分割し、次にマスターボードから一致する項目を選択して順序を調整します。 最後に、この配信に使用したバージョンを書き留めます。面接前には、相手がコピーに何を書いたかはわかりません。
そうは言っても、AI を使用して履歴書を修正することについて話しましょう。
この一連のマニュアルを作成する際、私は各プロンプト単語をテストして、経験を整理する際に AI が最も頻繁に犯す間違いを確認しました。 結果は非常に興味深いものです。最も一般的な問題は文法や形式ではなく、マテリアルの追加です。 「フォームの整理を支援する」という一文を与えると、思慮深く「プロセスの最適化と効率の向上をリードする」と書かれています。 2 つの数値を与えると、簡単にそれらが減算され、その結果、言及されていない成長率が得られます。 文章は美しくなりますが、余計な一言は面接現場での責任となります。
したがって、AI に履歴書の修正を依頼したい場合は、次のルールを追加することをお勧めします。私が提供した内容のみを使用してください。動詞、年功序列、または専門職の称号を格上げしないでください。 「約」、「ほぼ」、「超過」などの推定値を含め、新しい数値を追加しないでください。私が与えた数値を足したり、引いたり、変換したりしないでください。各文を書き直した後、元のテキストのどの文に対応するかをマークします。 最後のものが最も便利です。書き換えられた文章が原文通りであるかどうかは、AIが情報を追加しているからです。
面接: 質問に耐えられるストーリーを 8 ～ 12 個用意する
面接通知を受け取った後、多くの人が最初に行う行動は、「面接でよくある質問」をオンラインで検索し、それぞれの質問に対する答えを書き留めることです。 この種の準備は一見問題ないように見えますが、2 番目のレベルの質問で簡単に失敗する可能性があります。
私がお勧めするのは、資料リストから8〜12個の事柄を選択し、それぞれをSTARストーリー（状況、タスク、アクション、結果）に書き込むことです。次に、これらのストーリーを一般的な質問の種類に対応させます。 優れたストーリーは通常、いくつかの質問に答えることができます。 たとえば、同じ部門を越えた協力の経験について、「対立にどのように対処しますか」または「他の人にどのように影響を与えたかの例を教えてください」と答えることができます。
物語を書くとき、書くのが最も難しい 3 つのこと、そして最もよく聞かれる質問、失敗、葛藤、弱さがあります。 これら 3 種類の物語の焦点は、物事がどれほど惨めであったか、他の人がどれほど困難だったかではなく、あなたが何をしたのか、そしてその後何を学んだのかにあります。 失敗談を語り、「これからはオンラインになる前に、毎回あと 1 つやることをやります」など、具体的な変化で終わります。対立の話をし、面接官の前で元同僚を批判しないでください。弱点について語り、実際に存在し、改善している分野を選択してください。
さらに、必須の質問が 2 つありますので、事前に検討する価値があります。
期待される給与について尋ねられたとき、このポジションの条件を完全に理解していない場合は、最初に質問をし直すことができます。「まずこのポジションの仕事内容と全体的な福利厚生について詳しく知り、それから具体的な数字を出したいのですが。御社のこのレベルの給与範囲についてお聞きしたいのですが?」これは回避ではありませんが、あなたが持っている情報は十分ではなく、報告された数値はあなたにとって良いものではない可能性があります。
面接の最後に質問するときは、「結果はいつ発表されますか？」だけを尋ねないでください。 「このポジションに就いてから 3 か月以内に最も期待したい結果は何ですか?」と尋ねることができます。この質問に対する答えは、この仕事に就くかどうかを決めるのにも非常に役立ちます。
ストーリーを準備したら、AI に面接官になってもらい、一緒に練習することができます。 ここで私はマニュアルにいくつかの制限を設定しました。これは直接借用できます。質問は一度に 1 つだけにして、答えが出るまで待ってから次の質問をしてください。各質問は最大 3 つのレベルまで質問できます。セッション全体で最大 6 つの質問を含めることができます。 模範解答を与えたり、標準的な解答に書き換えたりしないでください。
最後のは非常に重要です。 AIがくれる模範解答はとても魅力的ですが、記憶した解答はその場で質問されるとすぐに行き詰まってしまいます。 ぜひ実践していただきたいのは、AIが書いた原稿を暗記するのではなく、自分の実体験を自分の言葉でわかりやすく説明することです。
給与交渉: お金のことはスプレッドシートに任せ、AI は数字には触れません
内定をもらった後、多くの人がまずするのは月給を比較することです。 この直感は自然なものですが、間違っていることもよくあります。
これは、「給与交渉とオファーの評価パッケージ（新しいタブで開く）」のデモです。 この本の架空の人物、李○○は 2 つのオファーを手にしています (文字と金額は架空の実証値であり、実際の市場価格ではありません): 陰会社の月給は 95,000 元、吉会社の月給は 88,000 元です。 月給だけを見ると、陰社の方が月収が 7,000 元多い。
しかし、2 つのオファーを同じスプレッドシートに入力し、保証金額と期待金額を分割すると、結果は大きく異なります。私の会社の保証年収は 1,144,000 元、陰社の保証年収は 1,140,000 元ですが、私の会社は 4,000 元高くなっています。予想年収は私の会社が1,249,600元、陰社が1,140,000元です。元、109,600元の差。 RSU およびオプションについては、年俸には含まれず、シナリオとして別途記載されます。
この写真が言いたいことは、オファーを比較するときは、まずそれぞれの金額を 3 つのカテゴリーに分けてくださいということです。
・保証金：辞令に記載されており、月給や年末の固定月数など会社の業績に関係なく支給されます。
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期待される金額: 文書化されていますが、業績ボーナスなど、会社または個人の業績に基づいて変更される可能性のあるもの。
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不確実なお金: 株、オプション、その他口頭でしか伝えられないもの。
特に言葉遣いには注意してください。 人事が電話で言ったのは「うちの部署はおそらく去年受け取った」「検討できる」というものだった。希望年収には含めずに別欄に記載し、相手方に書面で変更を依頼してください。 署名する前に、口頭で述べたすべてが任命書または契約書に含まれていることを確認してください。
では、お金を数えるのにAIは使えるのでしょうか？
私のアドバイスは「やめなさい」です。 AI はお金の計算時に間違いを犯しますが、その間違いは非常に自信を持っています。間違った番号を使用して人事部と話し合った場合、その結果は自分で負わなければなりません。 したがって、このマニュアルでは、すべての合計、労働保険料および健康保険料控除、所得税および差額がスプレッドシートの計算式によって計算され、各セルの計算方法がわかります。 AI の仕事は他にも、オファーレターを 1 条件 1 列のリストに整理したり、必須項目と照らし合わせてまだ確認していないことをリストアップしたり、あなたが書いたカウンターオファーレターをチェックしたり、人材のふりをしてあなたと話す練習をしたりすることです。
テスト中はわざとAIに直接計算を手伝ってもらったり、わざと計算を間違えた数値を与えたりして、スムーズに計算を確認できるかどうかも確認しました。 プロンプトワードを変更した後の一連のテストでは、AIが独自に量、比率、差異を計算した回数は0回でした。ユーザーが計算した数値に遭遇した場合、「この数値はあなたとスプレッドシートによって確認されました。」とだけ応答します。
給与交渉自体に関しては、証拠を持って話すという原則を 1 つ思い出していただきたいと思います。 根拠は、このポジションに最も関連する資料リスト内の結果である場合もあれば、公的給与情報である場合もあります (出典を忘れずに記入してください)。ただし、別の架空のオファーであってはならず、現在の給与を虚偽報告してはいけません。 交渉の結果は両当事者によって決定されます。あなたがコントロールできるのは、あなた自身の発言が支持されるかどうかです。
昇進: 面接で獲得したものではなく、1 年間で積み上げられます。
最後のハードルは、多くの人が最も関心を持っているものの、あまり準備ができていない昇進です。
「年末業績自己評価の書き方」で、業績評価や昇進の正念場は、自分のいない会議室で起こることが多いと述べました。 あなたの代わりに話す人はあなたの上司であり、彼の手元にある最も有用なものは、あなたが彼に提供する証拠です。 したがって、昇進の問題は面接当日に争われるのではなく、一年を通してゆっくりと積み上げられていくものです。
このサイクルには 5 つのステップがあります。
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毎週のメモ: 毎週金曜日に 5 分間かけて、材料表の列を書き留めます。 これはサイクル全体の中で最も目立たないものの、最も重要なステップです。来年は今に感謝します。
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年度末自己評価：資料リストから資料を引き出し、結果を先頭に書き、数値の出典を示し、役割を明確に説明する。
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評価面接：まず上司の評価とその理由を聞き、次に「何が違うのですか？」の2つの質問をします。 「次のレベルに進むためには何を見る必要がありますか?」
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確認レター: 面接後 24 時間以内に、上司が提示したアップグレード条件を記載した手紙を作成し、確認のために上司に送信します。
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追跡シート: 手紙の条件を来年の目標に分割し、毎週のノートに戻って、これらの目標の進捗状況を記録します。
3 番目と 4 番目のステップは、プロモーションが失敗することが最も多い場所です。 面接で上司の「来年いい成績を残せばチャンスはあるよ」という言葉を聞いて、うなずいて終わってしまう人も多いでしょう。 しかし、「行儀よく振る舞う」とはどういう意味でしょうか？ どの程度までが良いと考えられますか?監督官は来年このことを言ったことを覚えているだろうか？
これらの質問を明確に尋ね、書き留めてください。来年の評価シーズンには、自己評価だけでなく、昨年の昇進条件を確認する上司からの手紙や、年間を通しての昇進条件の比較記録も提出されます。 この時点で、上司があなたの代わりに話したいと思ったら、あなたは何か言うべきでしょう。
4 つのレベル間の共通の境界線: AI は組織化するだけであり、判断の責任はあなたにあります
これを書いているときに、私があらゆるレベルで AI について言及していることに気づいたかもしれませんが、そのたびに線を引いています。 この 4 つのマニュアルを作成する際に私が最も懸念したのはこれでした。
投稿した情報を表に整理したり、一つ一つ質問して詳細を調べたり、面接官や人事となって一緒に練習したり、行き過ぎた箇所を一文一文チェックしたりするのにAIは非常に適しています。しかし、私がそれをすべきではないと思うことがいくつかあります。 それは、あなたが持っていない経験や数字をでっち上げてはいけない、動詞や年功序列を上方に書いてはいけない、お金を計算してはいけない、あなたに代わってどのオファーを受けるかを決定すべきではなく、あなたの自己評価をあなたのために評価してはいけないのです。
理由は同じです。誰かがあらゆるレベルで質問をしますが、質問されるのはあなたです。
さらに、AI に仕事の情報を投稿する前に、次の 4 つのことを行ってください。まず、会社の AI 利用規定と機密保持条件を確認してください。顧客、メーカー、プロジェクトのコードをコード名に変更し、同僚のコードを専門職の肩書に変更します。数字は自分だけのものとして保持し、他の人に伝えることができるようにしてください。仕事関連の情報を扱うには自分の個人アカウントを使用し、現在の会社のアカウントやコンピュータを使用しないでください。 いくつかの詳細を組み合わせると、どの会社であるかを特定することができるため、匿名化後にもう一度読んでください。
この 4 つのマニュアルは、現在の立場に応じて選択できます。
上記はすべて 4 つの職場シリーズ ハンドブック（新しいタブで開く） の一部です。 どの本も同じ設計ロジックを採用しています。各ステップが最初にその方法を教えられており、AI なしでもその方法に従うことができます。必要に応じてプロンプトの単語が表示されます。プロンプトワードはすべてクロードでテストされており、テストの限界や修正されていない部分もマニュアルに記載されています。 また、直接記入できるExcelやWordのテンプレートや、架空のキャラクターが記入するサンプルファイルも付属しています。
現在の場所に応じて、次のように選択できます。
- 履歴書を準備します：「履歴書と技術面接パッケージ」。 経験資料の整理、履歴書の記入、求人に応じたカスタマイズから、自伝、カバーレター、LinkedIn、英語の履歴書まで、5 つのモジュールと 19 のステップで、管理、製造、マーケティングのデモンストレーションが行われます。 ソフトウェア エンジニア向けの特別な章があり、AI を面接官として使用して、プログラミングの質問、システム設計、プロジェクトの履歴書の質問を練習します。
・面接通知を受け取る：「面接対策パック」。 求人情報、経験の棚卸し、STAR ストーリー ライブラリの作成、必須のテスト質問、AI 面接官シミュレーションから、面接当日および面接後のお礼状とレビューまで、6 つのモジュール、23 のステップ。 残り 2 日しかない場合は、要約版があります。
- 私は「給与交渉とオファー評価パッケージ」というオファーを持っています。 オファー比較スプレッドシートを使用した 5 つのモジュール、20 のステップで、各オファーと現在のポジションを税引き後の年間報酬総額に変換し、給与交渉の基礎、反対オファーレター、退職通知と雇用前の確認に至るまでを準備します。 現在、スプレッドシートは 2015 年のレートと間隔を使用しています。2016 年の発表後に更新されます。同じダウンロード リンクで新しいバージョンを入手できます。
・期末自己評価を提出し昇進を目指す「期末自己評価・面談パッケージ」評価シーズンの計画、年間結果の棚卸し、自己評価の作成、年度末報告書の作成、面接前後の話し方や追跡方法まで、5 つのモジュールと 19 のステップで構成されています。
4部の正式価格は1,599元、初値は1,199元で、それぞれ最初の50部に限定されます。
先に言っておきますが、これら 4 つのマニュアルはいずれも結果を保証するものではありません。 面接、入学、給与、業績評価はすべて、企業または双方がさまざまな側面から判断するものであり、誰もそれを保証するものではありません。 彼らがあなたを助けることができるのは、あなたの本当の経験を検索し、それを各文の出典を含む文章に書き、質問されたときに答えることができることです。
最近のちょっとしたこと
11月末の7日間のチャレンジキャンプへのカウントダウンが始まった。 キャンプは11月30日に始まります。毎日タスクレターが届きます。 7日間で、毎日使える小さな道具を作ります。プログラムを書かなくても、インターネット上に公開して URL を取得できます。 登録は11月28日に終了します。
最後に、あなたの経験を聞きたいです
履歴書、面接、給与交渉、昇進の 4 つの段階の中で、最も時間がかかるのはどの段階ですか?面接で質問されて答えられなかった、または印象に残った質問に遭遇したことがありますか?
お気軽に教えてください。 あなたの経験は、これらのマニュアルの次の版をより良く改訂するのに役立ちます。 仕事を探している、給与交渉の準備をしている、年末評価を待っているという友人がいる場合は、この記事をぜひ彼らと共有してください。
次回お会いしましょう！
ビスタ
