会社員なら必ず身につけておきたい「文章力」
現代社会において、競争の激しい職場で会社員がスムーズに成長するためには、どのような能力を身につけておくべきなのか、お話したいと思います。
会社員の皆さん、キャンパスを出たら執筆活動に「バイバイ」できるとは思わないでください。公務員を例に挙げてみましょう。 公務員は公務員制度に入った初日から、業務を遂行する上で必然的にさまざまな公文書に直面することになり、上司から与えられた複雑な業務を処理するために公文書を使用する必要があります。 したがって、公文書作成は公務員にとって必須のコミュニケーションスキルでありツールであると言えます。 公務員になりたいのであれば、大学入学試験や一般試験に合格するだけでは十分ではありません。公文書を扱える能力は必須！
たとえ公務員でなくても、ライティングコミュニケーションスキルを必要とする場面は数多くあります。 たとえば、上司は部下に 計画書 を書いたり、製品開発プロジェクトを考えたり、イベント計画を作成したりするよう依頼することがよくありますが、これらのすべてに執筆が必要です。
職場では、さまざまな形のコミュニケーション、対話、説得、さらには交渉が常に不可欠であり、これらのリンクは執筆から切り離せません。 ライティングは人々に広く使われているコミュニケーションスキルです。学生時代の作文コンクールのように、審査員の好意を集めるために華やかな言葉をたくさん積む必要はないかもしれませんが、限られた時間と空間の中で、情報を共有し、意見を丁寧に伝えることは必要です。
会社員の場合、作家のように自分の考えを意図的に表現したり、小説のように紆余曲折があって刺激的なプロジェクトを書いたりする必要はありません。しかし、少なくとも、上司や同僚、パートナーに自分の考えを理解してもらえるように、自分の考えやアイデアを言葉でスムーズに伝えることができなければなりません。これは当然ながら非常に重要なことです。
「想像力はあなたのスーパーパワーです」というおなじみの広告文があります。 実際、文章とコミュニケーションのスキルを向上させることができれば、文章を書く能力は、あなたや私が職場でうまくやっていくのに役立つスーパーパワーにもなり得ます。
ライティングスキルを向上させる方法
では、ライティングスキルを向上させるにはどうすればよいでしょうか?もちろん、お金をかけて小論文の勉強のために塾に行く必要はありませんが、まずは本や新聞をたくさん読むことから始めましょう。 以前は、時事問題に対する感性を鍛えるために、また、主要な社会問題についての新聞編集者の意見を読むために、いつもユナイテッド・デイリー・ニュースの社説を読んでいました。
もっと読むことで視野が広がり、知識の吸収力が高まります。 会社員の場合は、好きな本を選んでブリーフケースに入れることができます。 MRTでの通勤時や昼休みの空いた時間に取り出して読むことができます。 一度に数ページしか読んでいないとしても、時間の経過とともに蓄積される進歩は驚くべきものです。
さらに、著者の物語のテクニックから学ぶこともできますし、他の人がプロットをどのように配置するかを観察することもできます。あるいは、起承転結にどのような工夫があるのか？ ご存知のように、たくさん読むと、記事を識別して評価する能力も向上します。 観察することも良い学習方法です。
もちろん、ライティングスキルを向上させる最も直接的な方法は、もっと書くことです。 私は毎週自分にテーマを与えて、自分の意見を原稿用紙に書き綴っていました。 若い友人の中には、熟語や語彙がほとんどなく、書き方もわからないと私に話したこともありました。
実際、恥ずかしいことを心配する必要はありませんし、あまり美しい言葉を使う必要もありません。最初は自分の考えや意見を流暢に表現する方法を練習してください。 適切に話すためのスキルがたくさんあるのと同じように、書くことも「手で書き、口で話す」だけだと考えないでください。読むことと書くことの両方を練習することによってのみ、書くスキルを向上させることができます。
ライターズブロックを克服するためのヒント
私は友人の記事の改訂を手伝うことがよくありますが、ほとんどの人が遭遇する執筆のボトルネックは、自分の意見を正直に伝えることができないことです。心の中にはたくさんのアイデアがありますが、それを書くときは何千ポンドもの重さを感じます。 そうしないと、文章があまりにも些細なものになったり、特定の詳細にこだわりながら全体的な状況に気を配ることを忘れたりすることがあります。
実際、書くことは大したことではなく、話すことや食べることと同じように、特に真剣に考える必要はありません。
友達にちょっとしたヒントを共有しましょう。自分の書いた記事が十分に流暢ではなく、観点が十分に明確ではないことが心配な場合は、まず自分で記事全体を読むか、一度暗唱することをお勧めします。 これにより、タイプミスを見つけるだけでなく、テキストが十分に滑らかではない場所や単語の意味が伝わらない場所も知ることができます。
自由な時間があれば、もっと書く練習をしましょう。 あるいは、友人との食事についての食事の記録 (https://www.content.tw/writing/ Dining-brief) や現在の社会問題についてコメントするなど、ブログを書いてみることもできます。これも良い習慣です。
流暢に文章を書いて自分の意見を表現できるようになったら、慣用句や美しい言葉を使って記事に仕上げを加える練習をしたり、さまざまな書き方のルールを学んだりしましょう。 たとえば、「[逆ピラミッド構造] (https://www.contenthacker.today/search?q=%E5%80%92%E9%87%91%E5%AD%97 %E5%A1%94%E7%B5%90%E6%A7%8B)」は、より正式な出版物の執筆で広く使用されることがよくあります。これは、ニュース執筆のための最も一般的で洗練された物語構造でもあります。機会があれば学ぶこともできます。
「ローマは一日にして成らず」ということわざがあるように、ライティングスキルを向上させたい場合は、当然のことながら多くの練習が必要になります。 カナダの作家マルコム。は、「The Detonation Trend」や「Two Seconds to Decide」などのベストセラー本で有名です。 マルコム・グラッドウェルは、良いアイデアを育み、実践するには多くの時間がかかると信じています。 同氏は本の中で、いわゆる「10,000時間」ルールを繰り返し強調している。 これは、さまざまなアイデアやスキルを成功させるには、多くの場合、長期間の練習と熟慮が必要であることを意味する。 そしてそれは書くことにも当てはまります。
文章を書くことは、まさに会社員が身につけるべき能力です。 さあ、一緒に練習しましょう！ ライティングに関してご不明な点がございましたら、お気軽に お問い合わせ までお問い合わせください。
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