5 つの質問と 3 つの詳細をマスターして、目を引く年間計画プレゼンテーションを作成しましょう
この記事（新しいタブで開く）著者は黄佩廷（ベティHuang（新しいタブで開く）)、金融、消費財、美容と化粧品、医薬品、食品と飲料にわたる海外ビジネスで 20 年近くの経験があります。事業範囲は台湾、中国、シンガポールを含み、マーケティング、戦略、ビジネスに重点を置いています。現在も学び続け、多角的な開発を追求しています。転載許可を頂きましたので、ここに御礼申し上げます。
数回の議論と調整を経て、最終的に通期計画が決定されました。各部門はスタッフ会議で戦略的方向性を発表する必要がありました。私は旅行に疲れていたので、最初に草稿を作成するのを同僚に手伝ってもらいました。夜遅くにようやくファイルを受け取りました。それを見て、私は長いため息をついた。
私の報告時間は 10 分しかありませんが、先ほどタイムアウトにより時間が短縮される可能性があります。したがって、必要なページ数は 5 ページ程度です。1 ページは 2017 年の通信簿、1 ページは 2017 年のハイライト、残りの 3 ページは 2018 年の目標、戦略、計画を具体的に示します。
しかし、私は 20 ページの プレゼンテーション を受け取りました。分厚いテキストには数字と完全な図表が混在していました。 PowerPoint を Word として使用することによるもう 1 つの悲劇でした。
職場では、Microsoft が作成した PowerPoint が非常に一般的に使用されているツールですが、不適切な使用例が数多くあります。これらはすべて PowerPoint ですが、プレゼンテーション資料、レビュー資料、および読書資料は実際には大きく異なります。
プレゼンテーションデッキの主人公はプレゼンターであり、デッキ（新しいタブで開く） は単なる補助ツールです。
そのため、大きなフォントのフロー（高橋フロー（新しいタブで開く））や大きな画像を使用することがよくあります。焦点は、プレゼンターがストーリーをうまく伝えるのを助けることです。 TED Talks（新しいタブで開く） には素晴らしい例がたくさんあり、優れた参考例となります。
レビューデッキの主役はコンテンツであり、言い換えれば、プレゼンターは二の次です。これは、企業で最も一般的に使用されるプレゼンテーションのタイプです。
レビューデッキの重要なポイントは、明確なロジックと構成を持つことです。
トレンドは折れ線グラフ、シェアは円グラフなど、さまざまなグラフをうまく活用して、誰が見ても一目で理解できるように説明する必要があります。例:指標比較、地域比較など。
さらに、タイトルは明確で、混乱を招かないようにする必要があります。事実を述べるだけでなく、その事実の背後にある理由を追加して市場の把握を示します。
レビューデッキを作成するための鍵は、ロジックを整理し、グラフを使用して特定のフレームワーク内で説明し、テキストを使用して説明することです。その過程で、何度も洗練され、不要なものを取り除き、本質的なものを残し、物語のリズムを「作って」いく必要があります。ブリーファーが報告の段階に来ると、さらに詳しく説明し、発展させることができます。
レビューデッキはドラゴンのようなものです。参加者があなたがステージに上がるのを楽しみにしているように、龍を上手に描く必要があります。
Reading Deck では、プレゼンターがいなくてもコンテンツ自体がストーリーを語れるようにする必要があります。
グラフが不可欠であるだけでなく、グラフ内の重要なポイントをマークする必要もあります。テキストは単なる簡潔なタイトルではなく、列を使用して ストーリー を明確に伝える必要があります。
Word ファイルがテレビ シリーズだと言うなら、PowerPoint の Reading Deck は映画です。映画を観ているときは瞬きするのも惜しいので、ブリーフィングの内容は凝縮と洗練の原則を滞りなく遵守する必要があります。
どのようなデッキを作りたいかを決めるために、まず次の「5つの質問」を自分自身に問いかけてください。
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どのような機会に説明会をご覧になりたいですか?
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誰に説明会を見てもらいたいですか?
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どのような説明会が見たいですか?
※説明会の時間はどれくらいかかりますか？
※説明会の目的は何ですか？
良いプレゼンテーションを行うための唯一の秘訣は、「あと 3 つ」です。
※さらに考え、論理枠組みを何度も見直し、ストーリーを何度もブラッシュアップしていきます。
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上司、同僚、メンターにアドバイスを求め、話し合ってください。
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もっと練習して繰り返し練習して、上達してください。
職場にいる限り、職場でプレゼンテーションを行う日から逃れることはできません。しかし、各プレゼンテーションを自分自身を表現するためのステージに変え、PowerPoint デッキにスポットライトを当てる方法については多くの知識があります。どうか皆さん、5 つの質問とあと 3 つを理解してください。そうでないと… 当たる弾丸は弾丸になります!
★写真提供: ファン・ペイティン (ベティ・ファン（新しいタブで開く）)
