ステージに上がる前に、プレゼンテーションの 3 つの主要な側面 (核となる視点、論理的コンテキスト、差別化) を確認する必要があります。
[この記事](https://medium.com/@chuckchiang/%E6%83%B3%E5%8F%83%E5%8A%A0%E5%A4%A7%E5%AD%B8%E7%B0%A1%E5%A0%B1%E6%AF%94%E8%B3%B D%E5%97%8E-%E9%97%9C%E6%96%BC-%E5%85%A7%E5%AE%B9-%E6%9C%89%E4%B8%89%E5%A4%A7%E5%95%8F%E9%A1%8C-%E6%AF%8D%E6%B9%AF%E5% 96%94-af960222956) 著者 Jiang Qiao、[台湾PHOTOSHOP実践グループ](https://www.facebook.com/taiwanphotos hop)、プレゼンテーション実践グループ、Unlimitedの3人のFacebookファンページ管理者です。 「Content Hacker」ウェブサイトへの転載を許可していただき、ありがとうございます。ここで感謝を申し上げます。
【この記事を転載する理由】 大学では、学生がコミュニケーション能力をできるだけ早く身につけられるように、社会に出る前の重要な訓練としてプレゼンテーション大会を開催することがよくあります。しかし、同じ会見でも、生き生きと話す人もいれば、生気のない話をする人もいるのはなぜでしょうか?蒋喬氏は、ブリーフィング審査員として何度も担当した経験に基づいて、すべての人に向けた 3 つの重要なブリーフィング ガイドラインをまとめ、ブリーフィング コンテストへの参加や社内でのプレゼンテーションを準備しているすべての友人の事前準備の参考として提供しました。
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過去 2 年間、私はいくつかの大学の プレゼンテーション コンテストの審査員を務める機会に恵まれたことを光栄に思います。審査員を務める上では、短期間に大量の学生の発表やプレゼンテーションを見て、点数を付けなければなりません。
一般的に、スコアリングは通常、コンテンツ構造、プレゼンテーション デザイン、オンサイトの台風のスローガンなど、いくつかのスコアリング列に分割されます。競技やユニットごとに多少の調整はありますが、通常はこれらのカテゴリ内に収まります。
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これらの評価列の中で、通常は最も基本的かつ重要なものであり、通常は「コンテンツ」セクションです。そこで、ブリーフィングコンテストの内容に関する最もよくある 3 つの質問について、私の所見を共有したいと思います。
プレゼンテーション内容の 3 つの主要な検査側面
- 核となるアイデアと目的は十分に明確ですか?
[ ](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhJ0ERpUNIu6DWeiVLcsBdMJwliJvGl6K9nseq82GiSKRLdn atCpZAjlt1B2HZoyd4wUnbKoT6TjmczJOz5V31agH0XRZZS-LdkgA_-kdW2VuiBkLq0eEl22NVXL3mjltSLoHUHaTy1LvMm/s1600/2.jpeg)
選考プロセス中、特定のグループの説明会の終わりに、聴衆の審査員はしばしば、次のような言葉にならないO.S.と組み合わせて、黒い疑問符のような古典的な表情を示します。
-
「説明会は終わりましたか？」
-
「どういう意味ですか?」
-
“だから何？”
*「それで、どうするの？」
- “それで？”
これは特にブリーフィング競技の第一段階に当てはまります。
この状況は、学生が最初にプレゼンテーションのコンテンツを作成するときに、多くの場合「データ編集」レベルにしか留まらないために発生します。説明会全体を貫く核心や目的を抽出せずに、ネット上で集めた情報をただ並べただけでは、「醤油漬けにちょっと話して、結局何を話したいのか分からない」という悪い印象しか与えられません。
優れたブリーフィングは、多くの場合、主要な議論で始まり、ストーリーの主軸を拡張し、裏付けとなる証拠で補足され、余韻を残す最後のフックで終わります。ブリーフィングの主な目的は次のとおりです。
2.「視聴者の認識を変える」
- 「視聴者のアクションを引き起こす」
現地語での説明は次のとおりです。ブリーフィングの [価値] (https://www.contenthacker.today/2018/02/value-proposition-design.html) は、ブリーフィングのプロデューサーが、聴衆に密接に関係しているにもかかわらず注目されていないいくつかの問題を人々に認識させることができるという事実に基づいています。あるいは、ブリーフィングのプロデューサーは、聴衆にとって重要だが現在は知らない情報を聴衆に知らせたいと考えているかもしれません。現在確立されているアイデアをひっくり返し、問題を解決するための行動を引き起こし、より良い結果をもたらします。これがこの概要の核となる価値です。
ブリーフによって引き起こされるアクションは、通常、ブリーフの元の 主な議論 を反映する必要があります。プレゼンテーションの長さに関係なく、聴衆があなたのプレゼンテーションを聞くのに貴重な時間を費やしたこと、そして聞き終えた後はどうなるのかを常に忘れないでください。彼らの次のステップは何でしょうか？状況を改善するために何ができるでしょうか?
おそらく、プレゼンテーション作成者は、プレゼンテーション コンテストの準備の過程で、特定のプレゼンテーション トピックに関する大量の情報を収集したと思われます。実際、著者がどれだけの情報を収集したかには焦点が当てられていないことがよくあります。情報爆発の時代、情報は溢れていますが、価値はありません。重要なのは、著者がこれらの表面的な資料の背後から、要約全体を貫く主張と目的を識別し、洗練させることができるかどうかです。
力を集中して少し攻撃すれば穴を開けることができます。
ツボの強さを持ってそこに集中し、ツボのツボを使わなければなりません。
──鬼塚喜八郎
ブリーフィング競技会の時間は非常に限られていることがよくあります。わずか数分のブリーフィング時間で、作成者は主な議論と目的に密接に関連するすべてのスライド コンテンツを作成する必要があります。副作用を避けるために、あまり貪欲にならないように注意してください。
ブリーフィング競技の制限時間は通常5分程度です。時間が短い場合、講演者は 1 つの特定の点または目的について話すだけで済みます。どのような話題についても少しだけ言及することはタブーです。議論は簡潔であり、曖昧であってはなりません。主な主張と無関係な情報や関連性の低い内容は削除してください。おそらく、これらの内容は著者にとって重要で貴重なものであると感じさせますが、時間制限のあるブリーフィングコンテストでは、ブリーフィングの核心的な議論をより明確に強調するために、情報をどのように削除するかが私たちがさらに学ぶ必要があることがよくあります。
☆Aqiao の拡張書籍推薦: [マッキンゼー コンサルタントの自己実践を繰り返す逐次的思考法: 上司が質問すると、1 分で答えが見つかる] (https://www.books.com.tw/exep/assp.php/chuck30804/produ) cts/0010715088?utm_source=chuck30804&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend&utm_campaign=ap-201806)!
- スライド間の論理的な流れはスムーズですか? [ ](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjk-e_5YfBHLujRvwqSHqxP0FvE9JGVuCZ4EAasRdMlBP8A7 zGFCP4ZDERePHcjx7X5W7xvs4av5qOKK9bSRaHoWpAgc5FAYW1B6SJOvsXuswv-Lv5ilzYk51UWqupXcF_g7J4Dw-Y1m-yc/s1600/3.jpeg)
プレゼンテーションを選択する過程で、発表者がスライドを切り替える際にスライドをうまく接続できず、審査員や視聴者が発表者が前のプレゼンテーションから次のプレゼンテーションにどのようにつながっているのかを理解できなくなり、視聴の「流れ」が中断されてしまうことがあります。その理由としては、因果関係が突飛すぎる、前後のページに「相関関係」はあっても「因果関係」とは限らない、論理が飛躍しすぎているなどが考えられます。いずれもプレゼンテーションの流暢性が不十分な可能性があります。
各スライドの内容に加えて、スライド間の隙間をどのように接続する必要がありますか?流暢さは、優れたプレゼンテーションを達成するための重要な鍵でもあります。優れたブリーフィングは、素晴らしい映画を見たり、優れたツアーガイドと一緒に旅行したりすることに似ています。ストーリーボード、プロット、シーン間の移行により、視聴者は視聴中にスムーズで邪魔にならないように感じられます。聴衆は発表者の論理的な文脈に完全に従うことができ、さらには発表者と感情的に共鳴することさえできます。このとき、ブリーフィングプロデューサーは低いスコアを取得することが困難です。
しかし、プレゼンテーションに取り組み始めたばかりの人にとっては、プレゼンテーション内で大量のスライドをどのように構成して接続するのかがよくわからないと思います。まず、過去の古典的なプレゼンテーション構造をいくつか模倣して、そのレイアウトと議論の方法を学ぶことをお勧めします。たとえば、これは良いスタートとなるでしょう:
1\。ゴールデン サークルの構造 (ビデオ):
これは TED で Simon Sinek によって提案され、インターネット (https://www.ted.com/talks/simon_sinek_how_great_leaders_inspire_action?referrer=playlist-how_to_make_a_great_presentation&utm_campaign=tedspread&utm_medium=referral&utm_source=tedcomshare)。プレゼンテーション内容の構造順序は、「なぜ?」「どうやって?」という内側から外側へとつながっています。 「何をするか？」を「どうするか？」に変えることで、届けられるメッセージがより受け手の心に響くようになります。
2\。 SCQA デモンストレーション方法 (参考リンク):
- 状況
*合併症
※質問
*答え
SCQA アーキテクチャは、Barbara Minto の書籍「Pyramid Principle」の中で提案された構造化表現ツールです。 SCQA アーキテクチャを使用すると、さまざまなアーキテクチャ パターンを変形して組み合わせることができるため、意見をより明確に表現することができます。
3\。 ANSBA アーキテクチャ (参考リンク)
パデュー大学コミュニケーション教授 [Alan Monroe] によって提案されました (https://www.mindtools.com/pages/article/MonroeMotivatedSequence.htm)。 1930 年代に、彼は一連の「刺激的なスピーチ」構造シーケンスを提案し、優れたスピーチ設計プロセスは次のようになるべきであると信じていました。
※A：聴衆の注意を引くことから始めます（アテンション）
- N: 次に、聴衆のニーズや悩みを指摘します (Need)
*S: 問題をクリックして解決策を描画します (Satisfaction/Solution)
-
B: 視聴者にソリューションの有効性を「プレビュー」してもらいます (メリット/視覚化)
-
A: スピーチの最後に、聴衆に行動を起こすよう呼びかけることを忘れないでください。
適切なアーキテクチャ参照が見つかる限り、作成者はより短時間でスライドを接続して構造化する方法を見つけることができます。全体として、プレゼンテーションをより体系的かつ組織的にするのにも役立ちます。現場の聴衆はブリーフィング中に混乱することはなく、同時にステージ上の講演者はよく準備されていると思うでしょう。
この構造は絶対に従う必要はないということを皆さんに思い出していただきたいと思います。あくまで参考であり、プレゼンテーション作成者の内容に完全に当てはまるとは限りません。プロデューサーがこの構造から学んで活用し、変更や調整を加えたい場合は、学習と改善を継続する必要があります。
☆ Aqiao のおすすめの本: Show and Tell: Storytting Show Pictures, Easily Convince the世界
- 自分と他人との違い、プレゼンテーションのハイライトは何ですか?
[ ](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiNng1IlR72jx7dyLhsrIltGqz3FD3hGnmKs0jmg1734uTGd DVHtA_miQiElFsaMUNT6ZJxw3_5qcTn8CdAhdCbqXxhcBe7HYaozjwnQCdhU9M21kaCx_XxdUdf3xwmBUf1D2EfzRG7iRrT/s1600/4.jpeg)
多くの学内プレゼンテーション大会では、プレゼンテーションテーマの基礎として比較的大きなテーマの方向性を2つまたは3つ設定することが多いです。ただし、プレゼンテーション大会の予選では、登録団体が40～50団体を超える場合もあり、似たようなテーマを選んで発表するグループもあります。
説明会選考当日、あるテーマに関する異なるグループの報告内容が似ていることがよくあります。しかし、最も恐ろしいのは、査読者として、非常に似た内容の説明を十数グループも聞くかもしれないということです。それらを聞いた後、あなたは麻痺し、混乱し、眠気を感じ始めるでしょう。特定のグループがステージ上で報告したかどうかさえ覚えていないかもしれません。
したがって、説明会コンテンツの差別化やハイライトを形成することが、説明会プロデューサーが目立つことができるかどうかの重要な鍵となっています。説明会の内容に差別化や思い出ポイントを作るには、以下の2つの方法が考えられると思います。
1\。 「転置」と「逆転」の考え方
同じテーマについて、ブリーフィングプロデューサーがより違った切り口で議論できるかが、他のグループとの差別化の鍵となります。そして、「視点の取得」と「[逆思考](https://www.contentha cker.today/2018/04/traditional-media-new-way.html)」は、単一の考え方ではなく、異なる役割、異なる時点、逆の思考を通じて、誰もが同じことについて異なる視点からより包括的に考えるのに役立ちます。白黒のビュー。
たとえば、台湾海峡の反対側出身の有名なインターネット有名人 papijiang は、かつて新年の人気トピック「年長者への新年の挨拶」について議論しました。 2017年の旧正月に公開されたビデオは、「若者」の視点から「迷惑な年長者」をからかっている（ビデオ）。 2018年の旧正月に、視点を変えて新たなストーリーを立ち上げ、「年長者」の視点から新年の挨拶についてお話しました（【動画】(https://youtu.be/SXpgk7cUycw)）。これは、同じトピックについて転置して逆に考える良い例です。
私は以前、有名な作家ミー・メンがどのようにオンライン記事を書いて拡散したかを説明する反対側の記事 (https://www.digitaling.com/articles/43282.html) を見たことがある。彼らはこの記事をどのように着想したかの出発点を共有しました。記事によると、ミーメン氏と彼のチームは、インターネットで人気の話題の中から短期間で 50 個のトピックを考え出す必要があったとのこと。実際、新しいアイデアを見つけるのはそれほど魔法ではありません。新しいアイデアを発見するプロセスは、古いアイデアを 1 つずつ放棄するプロセスにすぎません。作成者が最初に直感で思いついたビューは、他の人も思いつく可能性があるため、書いてはいけないことに注意してください。 (全文はリンクをご覧ください)
全体として、説明会プロデューサーの内容が他のグループの内容と類似している場合、聴衆は説明会についての記憶や印象を持たないことを意味します。説明会に相違点や見どころ、思い出がなければ、聴衆は眠くなるだけです。ブリーフィングのプロデューサーが意識的に逆に考え始め、特定のトピックについて別の入り口を見つけ始めて初めて、「違い」と「思い出のポイント」を生み出す最良のスタートとなります。 「意外性と合理性」は、プレゼンテーションで差別化や印象に残るポイントを生み出すために必要な不変の原則です。
2\。 「初耳情報」の内容を追加 トピックが似ていると、プレゼンテーションの各グループも似たものになります。重要な要素の一つは、みんなの情報はGoogleの検索エンジンで似たような「キーワード」を使って検索された結果であるということです。 この情報を見つけることができれば、他のグループもこの情報を見つけることができるため、説明会用にまとめられた情報が類似していても不思議ではありません。 さらに悪いことに、見つけた情報は査読者がすでに読んだ古い記事である可能性があります。
Google では見つからない情報を活用することが説明会の最も価値のある部分であり、差別化の重要な鍵でもあります。 いわゆる「一次情報」とはそのような情報を指します。
直接の情報を生成するには、学生は特定の説明トピックに関する質問を設計し、学校でアンケートを送信し、直接の定量データを入手する必要があります。 アンケートに加えて、そのテーマに関する重要な関係者に独占インタビューを実施して、独占的な定性インタビュー情報を入手することもできます。 もう 1 つのアプローチは、主題について実践的な経験を積み、完全な実装プロセスを直接体験することです。
この情報は、学生がそのテーマについて特別に調査したものであり、検索エンジンでは見つけることができない情報です。 多くの場合、この種のコンテンツはブリーフィングの真髄であり価値であり、もはやインターネットから収集してコピーしたデータの単なるコピーアンドペーストではありません。
☆Aqiao の拡張書籍推薦: Creative People – Self-training in Creative思考
追記
気づけば、私はブリーフィングコンテストの審査員としての経験を何千字も書いていました。 前のナレーションはブリーフィング参加者を軽蔑しているように見えますが、私は実際にはブリーフィング参加者を尊敬しており、そのような挑戦を喜んで受け入れます。 学生時代を振り返ると、今では出場者にプレゼンテーションをするどころではなく、ステージに立って皆さんと対峙する勇気もありませんでした。 したがって、最終結果がどのようなものであっても、挑戦を受け入れるすべての出場者を心から尊敬します。
したがって、そのような出場者に対しては、一般の大学生の基準に基づいて要求するだけではなく、より高い基準を持って出場者を鼓舞していきたいと考えています。 言及された視点や内容の多くは、私が追求しようと努めている目標や方向性でもあります。 以上の考えや感想が皆様のお役に立てれば幸いです。
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