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高效人士的省時小妙招

之前，我曾在Komma Space舉辦Vista讀書會。當時，我為大家導讀《要忙，就忙得有意義》這本書，是一本談時間管理的書籍。

本書作者，也是美國時間管理大師蘿拉．范德康。她觀察到有趣的現象，那就是高效人士通常遊刃有餘，自認「時間多得不得了」，有空做自己想做的事；反觀有些人，就算讀了各種時間管理的理論，用了各種省時小妙招，反而更忙。

老實說，時間管理的書籍我看過很多，我甚至認為自己也有能力開課談時間管理，但這次讀《要忙，就忙得有意義》這本書，還是得到不少的啟發！像是作者提到要像記帳一樣紀錄自己的時間支配情況，才能知道可以更妥善運用，這一點我就很認同呢！

另外，她也提到要給自己的事情排優先順序，重點是如果這件事壓根不在計畫內，就不要浪費時間去做！作者還提到要把最好的時段留給自己，如果以我來說，那就要把每天最精華的時間留給自己喜愛的寫作和閱讀。

時間管理的七個重點

這本書還有一些重點，摘錄於後：

◤ Part1：照料時間花園

• 分析自己的時間運用，提升生活效率。
• 管理時間就像園藝設計。
• 紀錄時間才不會自我欺騙。
• 建立新習慣改變對時間的感受。

◤ Part2：讓人生值得回味

• 想擁有更多時間，就要創造更多回憶。
• 延長時間的秘訣：思考為何今天不一樣？
• 計畫特別行程，讓日子變得充實又有趣。
• 回顧能強化記憶，拾回過去的時間。

◤ Part3：別把時間表填滿

• 高效能人士喜歡為時間表留白。
• 行程表上只有令你「怦然心動」的事。
• 為工作設定時限，擁有更多自由時間。
• 創造時間股利：用現在做事替未來留空。

◤ Part4：悠遊，讓生活不匆忙

• 悠遊不是享受每一刻，是關注喜歡的事。
• 感受當下，但不必割捨過去和未來。
• 進行日常放假練習，在細品時間中悠遊。
• 刻意放慢步調，能延長享受的時間。

◤ Part5：以三種資源投資快樂

• 投資快樂三種資源：金錢、時間、心態。
• 把不想做的事外包，減輕壓力又省時。
• 把最好的時段留給自己。
• 學會受苦的技巧，不被痛苦干擾。

◤ Part6：放掉不切實際的期望

• 不再責怪自己，才有更好的發揮。
• 你只有這些時間，盡力就好。
• 捨棄「最好」，追求「夠好」。
• 讓好習慣成為助力。

◤ Part7：把時間花在別人身上

• 親友能為時間注入生命。
• 重要的人際關係讓你延壽。
• 關係也有先後次序，必須取捨。
• 從別人眼中看見驚奇，重拾生命的喜悅。

要忙，就忙得有意義

整體而言，這本書和其他談時間管理的書籍最大的不同之處，就在於作者是從自己親身發生的故事或客戶的案例切入，不會只是空談道理，可說是一本相當「接地氣」的書籍。

如果您老是覺得自己很忙，除了推薦您上張永錫老師的線上課程之外，我也很樂意推薦閱讀這本書唷！

★ Photo Credit：Christina Isabella、詹佳慧

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