プレゼンテーションは単なる技術ではなく、コミュニケーションの実践でもあります。傅格氏の新刊『プレゼンテーションの技術』の出版に参加して感じたこと
今日の午後、私は国立台湾大学カンファレンスセンターに足を踏み入れました。そこは350人の人々で埋め尽くされていました。空気には特別な緊張感があり、ビジネスセミナーの形式的なものではなく、一緒に何かが起こっているのを目撃したいと考えている人々のグループの興奮でした。本日は 10 冊目の書籍「プレゼンテーション テクノロジー」」の発売日です。イベント。
▲350人が集まり、それぞれが「ブリーフィングの技術」を開催
▲イベントで友達と写真撮影
私は 10 年以上、メディアおよびコンテンツ コミュニケーションの分野で働いており、数え切れないほどの本の発売日に出席してきました。しかし、このシーンを見て、私は最初から最後まで、ある疑問について考えさせられました。なぜ、プレゼンテーションの作り方を教える本のおかげで、土曜日の午後に 300 人以上の人が喜んで外出するようになり、その多くが高雄や花蓮、さらには米国から飛行機で戻ってくるのでしょうか?
答えは本の厚さでも、テクニックの数でもありません。その答えは、フー兄弟が 20 年かけて「ブリーフィング」を職場スキルから人生に対する態度に変えたという事実にあります。
新しい本の発売は最高のプレゼンテーションのデモンストレーションです
その日の出来事の構造そのものが研究に値する。フー兄弟は、通常の本の出版のルーチンに従いませんでした。長いゲストスピーチや標準的な章の紹介はありませんでした。むしろ、それはうまく設計された没入型の体験です。
▲ 会見の焦点はスピーチを終えることではなく、何が変わったか
イベントの冒頭で、ホストは自身の個人的な経験を共有しました。彼女は以前、上場企業の広報部に所属していました。フー兄弟の授業を受けた後、彼女は大胆にも会社の公開バージョンの説明会を放棄し、内容を再構成した。イベント終了後、有名大学の工学部学部長が壇上に上がり、「説明会を聞いて初めて御社のことを知りました」と語った。この話は単なるウォーミングアップではなく、イベント全体の中核となる命題、つまりブリーフィングの焦点はプレゼンテーションを終えることではなく、これまで行われてきたことを変えることにあるということを直接指摘したものでした。
説明会で重要なのは、何が語られたかではなく、何が変わったかです。
続いて、城州出版グループの創設者である何飛鵬社長が登壇し、「古典の誕生に立ち会う」と「プレゼンテーションの達人の誕生に立ち会う」という2つのキーワードを用いて本書を位置づけた。何大統領は、12 年前に傅格の「ステージに上がる技術』から 12 年を経て、この本は完全に生まれ変わりました。傅格がブリーフィング技術に関する英語の論文を執筆し、国際誌に発表し、広く引用されたという事実は、優れた実践的な知識は学術的な試験に耐えられるということを示しています。
どこからでも始める: フー兄弟の 20 年間の修煉
▲ 国際ジャーナルへの最初のスピーチから、フー兄弟は 20 年を費やして自分の道を切り開いた
記者会見全体の中で最も感動したのは、フー兄弟が過去 20 年間にわたる自身の本当の歩みを恥ずかしがらずに示したことだった。
彼は 2005 年の最初のスピーチのスライドを見せました。それはパワーポイントではなく、新しい単語の絵でした。当時、彼はスライドの作り方を知らなかったからです。その後、2007年と2008年の初期の教師時代のブリーフィングを見せ、現在の基準で「やり直してください」とたった3語だけ言った。聴衆全員が笑いましたが、笑いの後には深い理解がありました。全員のブリーフィングはゼロから始まり、これは決して才能ではなく、学び、コピーし、模倣できるテクノロジーでした。
フー兄弟は最初の5年間、屏東から玉里、玉里から花蓮まで皆を連れて行き、電車で台湾の半分を回って教えました。場合もあれば、ない場合もあります。彼はクラブの生徒たちにプレゼンテーションスキルの練習方法を教えるために学校に行き、遠隔地の小学校に行って授業を受けました。彼はすべてを手に取り、ゆっくりと自分の道を見つけました。彼自身の言葉を借りれば、当時は「とても、とても大変だった」。
本当に一生懸命、本当に一生懸命働けば、いくつかのことはゆっくりと変わります。
しかし、フー兄弟はまた、私に深く感銘を与えた言葉もありました。「あなたは本当に一生懸命、本当に一生懸命に働きます。そうすれば、いくつかのことはゆっくりと変わるでしょう。」彼の母親は、病院のベッドで彼の最初の新聞報道を目にした。その写真の裏にあったのは、単なる講師の成長物語ではなく、愚かな投資を続けた末にようやくその人が見えた瞬間だった。
謝文憲と何飛鵬: あなたの栄誉は偶然ではありません、準備はできています
イベントの中で私が深く考えさせられたもう 1 つの文章は、フー兄弟が人生の中で重要な 2 人の高貴な人物、謝文賢 (シアン兄弟) と何飛鵬国家主席について話したときです。
Xian兄弟は、現場でのあまり知られていない話をしてくれました。 2014年、傅格さんの授業を見に行った後、彼は「もうプレゼンテーションの授業はしない。彼には全部教えられる」と大きな決断を下した。彼はブリーフィングトラックをFu Geに譲り、スピーチに特化した。結果的には両方とも成功しました。 Xian兄弟は、「私は彼の高貴な人ではまったくありません。むしろ、過去10年間、彼が私を助けてくれたと感じています。道筋を明確にし、ビジネスにおいてより良い方法を見つけるのを助けてくれました。」と述べました。
この一節は、コミュニケーションにおける「共同構築」という概念を思い出させます。本当に良好な人間関係とは、一方的な助けではなく、対話の中でお互いの役割や方向性を再定義することです。フー兄弟とシアン兄弟の関係はその最良の例です。誰が誰を達成するかではなく、お互いの存在によって、それぞれの分野における二人の人物がより明確になります。
何大統領はもう一つの重要な啓示をもたらしました。 12 年前、フー兄弟は 60 秒のブリーフィングで自己紹介をしました。大統領 彼は今でもそのブリーフィングを覚えています。フー兄弟がステージ上でビデオを再生すると、若い講師が自分の価値提案を 1 分以内に最も正確な方法で伝えているのがわかります。フー兄弟は「もしあなたが12年前に提出した報告書があり、あなたの貴族たちが12年後もそれを覚えているとしたら、それはかなり素晴らしいことですよね？」
ブリーフィングは 1 回限りのパフォーマンスではなく、継続的に影響を与えるコミュニケーション行為です。
これがブリーフの力です。ブリーフは 1 回限りのパフォーマンスではなく、継続的に影響を与えるコミュニケーション行為です。
ブリーフィングのコーチング時間: 受動的な学習から能動的な診断まで
▲フー兄弟は聴衆350人全員にブリーフィングコーチ役を依頼した
フー兄弟は現場で非常に賢明な行動をとりました。彼はただ講義をするだけでなく、聴衆350人全員にブリーフィングコーチ役をさせました。
彼は過去の学生の本物のスライドを取り出し、全員にグループで話し合って診断的な意見を提出するよう求めました。 「写真が合わない」「定義が厳密すぎる」から「色が一致しない」「順序が少しおかしい」まで、すべてのフィードバックは具体的で実用的です。彼は、漠然とした「よくやった」や「頑張ってください」ではなく、キーワードを正確にフィードバックする方法を示しています。
本当に優れた教育とは、答えを教えることではなく、問題に対する見方を訓練することです。
このセッションでは、私に次のことを思い出させました。本当に優れた教育とは、答えを教えることではなく、問題に対する見方を訓練することです。 Fu Ge 氏は、ブリーフィングのスキルを教えるだけでなく、ブリーフィング コーチ、つまりブリーフィングで問題がどこにあるのかを確認し、改善のための具体的な提案を行える能力を全員に培っています。
彼はまた、多くの学生のプレゼンテーション作品の前後の比較も示しました。Gong Jianjia 散りばめられたスライドの最初のバージョンから TEDx のステージまで、累計 490 万回以上の再生回数を誇ります。 Liyuan Technology の Chen Weizhu (Betty) は、印象に残らなかった最初のバージョンから、現在では <a href=“https://www.facebook.com/WatersonCorp/videos/%E6%88%91%E7%9A%84-b2b-%E5%95%86%E6%A5%AD%E7%B0%A1%E5%A0” を使用するようになりました。 %B1%E6%98%AF%E5%A6%82%E4%BD%95%E9%80%B2%E8%A1%8C%E6%BC%94%E5%8C%96%E7%9A%84/1390220354346973/?locale=zh_TW” target=“_blank” rel=“noopener noreferrer”>B2B ブリーフィングは国際訴訟で勝訴しました。 チェン チェン は、自分自身を「石化した」と自嘲するところから、マネージャー誌 MVP の 2020 年 100MVP マネージャー スーパー賞を受賞し、賞を受け取るために大統領官邸に行きました。どのケースでも同じことが言えます。ブリーフィングは才能ではなくスキルであり、スキルは練習することができます。
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AI時代でもステージに立つのはあなたです
▲どんなに強力なAIが登場しても、ステージに立つのはいつもあなた
Fu Ge 氏のスピーチ中、彼は AI とブリーフィングの関係について少し時間を費やしました。ここは私が最も気を付けている部分でもあります。 彼はまず、NotebookLM を使用して本の原稿全体からスライドショーを生成した結果を示しました。AI が中心となるコンセプトを自動的に整理し、症例写真も自動的に生成しました。 そこで彼は ChatGPT を試してみたところ、AI はスティーブ・ジョブズレベルのブリーフィングの作成に役立つと約束してくれました。彼がそれを開いたとき、それは笑えました。 このデモンストレーションは、重要な事実を強調しているため、ユーモラスであると同時に奥深いものです。それは、AI は優れた補助ツールとなり得るが、人間の判断や存在感に取って代わることはまだできないということです。
それからフー兄弟は非常に力強い比較をしました。 同氏は、グーグルとメタのトップであるジェンスン・フアン氏やイーロン・マスク氏がステージでプレゼンテーションを行っている写真を示し、「この４社は現在、ＡＩ分野のトップ企業だ。彼らは最も強力なＡＩを持っているが、まだステージ上にある」と述べた。
＞ステージに立っているのはあなたです。 どれだけ多くのツールや AI 支援を使用しても、最終的に舞台に立つのはあなたです。
私にとって、この言葉は特に心に響きます。 現在【AIブリーフィングシステム】(https://slides.vista.tw/)を開発中です。基本的なコンセプトは、AI を「代役」ではなく「コーチ」として位置づけることです。 この本の中でフー兄弟が書いた序文は、「舞台に立つのはあなたです。どんなに多くのツールやAI支援を使っても、最終的に舞台に立つのはあなたです」という鍵を指摘しています。
▲AI の最も強力な役割は作成者ではなく、共同作成者です
私の実際の経験から言えば、プレゼンテーションの分野における AI の最も価値ある応用は、スライドを自動的に生成することではなく、プレゼンテーションの前、最中、後のあらゆる段階で構造的なサポートを提供することです。 Fu Ge 氏はまた、このコンセプトを現場で実演しました。AI を使用して聴衆の特徴を分析し、ストーリーの流れを議論し、オープニングとエンディングをデザインし、パフォーマンス分析のために音声録音を AI に送信することもできます。 ただし、これらすべての前提は、まず明確な構造と判断力を持っていることです。
Fu Ge 氏は次のように述べています。 「AI に構造を与えることができれば、AI のパフォーマンスは向上します。そうでないと、AI は非常に多様になってしまいます。ですから、あなたは AI のコーチになるべきです。」この見解は、AI ブリーフィング システムを開発する際の私の設計哲学と完全に一致しています。つまり、AI の最も強力な役割は作成者ではなく、共同作成者です。 フレームワークを与えると、詳細を明らかにするのに役立ちます。方向性を与えると、実現可能性を検証するのに役立ちます。
コミュニケーションの観点からブリーフィングを再理解する
▲ ブリーフィングは単なるスライド制作ではなく、完全なコミュニケーション設計です
コンテンツコミュニケーションを長年研究してきた者として、傅格氏のスピーチは私にとって、ブリーフィングは単なるスライド制作ではなく、完全なコミュニケーションデザインであるという視点を改めて確認させてくれました。
▲ブリーフィングは説得メカニズムの集大成
コミュニケーションの観点から見ると、ブリーフィングにはエンコードとデコードのプロセスが含まれます。あなたは A について話しているつもりでも、聴衆は A を受け取らないかもしれません。 傅格氏が本の中で聴衆分析と構造設計について多くの時間を費やしているのはこのためです。 説明会の成否は、あなたがどれだけ話すかではなく、相手が実際にどれだけ理解したかに依存するからです。
説明会も枠組みであることは間違いありません。 資料の順序、何を最初に話し、何を後で話すか、何を強調し、何を無視するかなど、これらの決定は中立ではありません。 実際、あなたは聴衆が世界を理解するための枠組みを構築するのを手伝っています。 現場でのフー兄弟のスピーチ自体が最高のデモンストレーションです。彼は本の章順に内容を紹介するのではなく、彼の 20 年間の人生の物語を骨格として使用し、あらゆるテクニックとコンセプトに感情的な焦点を当てています。
さらに、説明会は注目を集める競争です。 今日の短いビデオと断片的な情報の時代では、視聴者の忍耐力と記憶時間は短くなりました。 Fu Ge は、インタラクティブなセッション、実際の事件、ユーモラスなジョーク、感情的なクライマックスを利用して、常に 350 人の注目を集め、これは 2 時間近く続きました。 これはスキルを積み重ねることによって達成されるのではなく、コミュニケーションのリズムを深く理解することによって達成されます。
＞プレゼンテーションの成否は、自分がどれだけ発言したかではなく、実際に相手がどれだけ理解したかで決まります。
結局のところ、この概要は、共有現実を一時的に作成することに関するものです。 フー兄弟はステージに立つと、その場にいた全員を自分が築き上げた理解の空間に招待しました。 この空間では、私たちはただ誰かの新しい本の紹介を聞いているのではなく、20年にわたる修養の旅を経験し、最後に新しい認知フレームワークを持って去ります。
会場全体が静まり返ったあの瞬間
イベント全体の最後の 10 分間で、フー兄弟はすべてのテクニックや構成を脇に置いて、この本を書いた本当の理由について話し始めました。
この本を書いた秘密は、娘が成長したとき、いつかプレゼンテーションをする必要があるときに、完全な参考書が手元にあるようになることを願っている、と彼は言いました。 彼は、娘のアンバーが最近、ゴシキヒワが玄関にやって来て、「お父さん、説明をするよ」と言ってきたので、スライドショーを作成したと述べました。
彼は妻についても言及した。 この記者会見の準備の過程で、彼は妻にこう言った。「3月22日までは私に話しかけないでください。私には頭も気力もエネルギーもなく、何も話し合いたくないのです。」そして彼は、「このすべてに耐えたのは私の妻です」と言いました。彼の妻がステージに登場し、一言だけ言ったが、その瞬間、聴衆全体が静まり返った。
そうですね、それがブリーフィングの最も深い力です。 それはテクニックでも、スライドのデザインでも、オープニングのフォーミュラやクロージングのテクニックでもありません。 それは、ステージに立って、自分のありのままの部分を見せ、その場にいた全員に「これは本当だ、この人は本気だ」と感じさせることです。
次回の説明会では何を変え始められますか?
会場から出たとき、私は重い「プレゼンテーション」を抱えていました。テクノロジー」 - 438 ページ、約 200,000 語、60 単位で、各単位が非常に詳細に書かれています。 フー兄弟は「ポストイット」のテーマだけで 9 ページ、4,460 語を費やしました。
しかし、私が心から奪ったのはこの言葉だけではありませんでした。
私が学んだのは、フー兄弟がステージ上で言った言葉です。「誰のブリーフィングも、何か悪いことから始まるのです。」そして、彼が 20 年を費やして証明したことは、良いものは修正することしかできないということです。
▲良いものは全て修正
良いものはすべて変更されます。
あなたが社会人であれば、本書の構成から始めて独自のブリーフィングプロセスを構築することをお勧めします。 スキルを学ぼうと急ぐ必要はなく、まずコミュニケーションの目標と聴衆が何を必要としているかを理解してください。 次に、AI ツールを上手に活用してアイデアの生成と検証を支援します。 ただし、常に忘れないでください。 ステージ上に立つのはあなたであり、責任者でもあるということです。
あなたが私のような講師や教育者であれば、この本はプレゼンテーションのスキルだけでなく、模範を示して指導するためのモデルも提供します。 Fu Ge は他の人に教えるすべてのことを毎日行っています。知識と行動を統合するこの姿勢は、最も難しく、学ぶ価値のあることです。
このレビューを書き終えたときには、すでに夜の9時半を回っていました。テーブルの上に置かれた本の表紙は光の下で黒と金の光沢を反射し、本のウエストバンドには118人の専門家や著名人の推薦が光ります。
私はフー兄弟が最後に言った言葉を思い出します。 「私はこの 20 万語を蓄積するのに 20 年を費やしました。今は 20 年も費やす必要はありません。この本を手に入れるだけで十分です。一冊の本の値段で、私が過去 20 年間に蓄積した経験を得ることができます。」
そう、これはおそらく、本を書く上で最もロマンチックなことだ。ある人が人生の 20 年を費やして洗練させたものが、別の人が本を開いた瞬間に動き始める可能性があるのだ。
この本を読み終えると、次に説明会をするときは何かが変わり始める……。
さて、私も次の本を書く時期が来ました。
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