如何運用 AI 工具快速摘要、整理講座內容

善用 AI 提高工作效率

美國開國元勳班傑明・富蘭克林（Benjamin Franklin）曾說過：「如果每個男人和女人，每天都花四個小時做有意義的工作，那些勞動力的產能，將足以保障衣食無缺又舒適愜意的人生。」

大家都知道「時間就是金錢」，如今有了 AI 工具的幫助，將可以提高我們的工作效率。若能把省下來的時間跟精力，拿來做「有意義的工作」，那就更棒了！

您曾看過我幫「ChatGPT 應用社群」所主講的線上講座嗎？當時，我給企業人士上了一堂 ChatGPT 寫作課。

當初，這場講座是以 Google Meet 進行直播，主辦單位還串流到 YouTube 平臺，所以事後可以在YouTube上頭找到這部影片。

雖然這場講座是我主講，但因為先前並沒有寫逐字稿，所以雖然手邊有簡報，但其實是沒有字幕或文字紀錄的。

我為了要快速摘要、整理這場講座的內容，一開始先用 MacWhisper 來自動辨識影片的字幕。花不到幾分鐘的光景，我就可以得到一份完整的文字紀錄。

MacWhisper 是基於 OpenAI 語音辨識的技術 Whisper 打造而成的。不僅能辨識中文、英文等 100 種以上的語言，還可以在本機執行（不用把檔案上傳到網路），並直接輸出 txt、csv 及字幕專用的 srt、vtt 格式，堪稱是我目前用過最好用的自動語音轉文字工具。

用 ChatGPT 摘要整理內容

接下來，我把它存成.txt格式的純文字檔案，再請ChatGPT幫我摘要、整理，並寫成一篇文章。

很快地，ChatGPT 就提供了一份草稿。

我們來看一下：

給企業人士的ChatGPT寫作課：創新的寫作時代

在AI問世的近70年裡，它的進步不僅在科技領域，更在商業界悄悄改變了遊戲規則。特別是近幾年，AI寫作的技術逐漸成熟，並在商業文案、商品介紹和新聞稿等方面大放異彩。

一、AI的商業應用與進展

AI的應用不再局限於科研實驗室。從美國Amazon的Kindle電子書店上的AI共創童書，我們可以看到AI和人類作家的無限可能。AI寫作不僅改變了傳統出版，更帶來了新的商業模式和市場機遇。

二、AI寫作工具的使用

AI寫作工具，例如ChatGPT，正在逐漸改變寫作的風貌。無論是撰寫新聞稿、商品文案，或是產品簡介，AI工具都能提供有效的協助。這些工具的出現使得文案寫作變得更加迅速、精確，並有助於釋放人類創造力。

三、未來技能與個人發展

在AI時代，軟技能的重要性愈發突出。麥肯錫和BCG的報告都指出，未來的工作場景將強調溝通能力、表達能力和領導能力等。特別是說故事和提問的能力，在使用AI寫作工具時顯得尤為重要。

四、日常生活中的AI應用

AI寫作的應用不僅限於商業領域。從日記寫作到靈感收集，AI工具都能成為人們的得力助手。通過手機錄音和自動化工具，人們可以更有效地捕捉靈感，並將其轉化為有價值的內容。

五、結語

AI寫作正在開創一個全新的創作時代。透過工具和技能的結合，人們不僅可以提高寫作效率，更能開拓新的創作空間和商業機遇。在這個快速變化的時代，AI寫作不僅是一個趨勢，更是一個必然。

人工潤飾不可少

我曾在多次講座中提到，諸如 ChatGPT、Notion AI 等 AI 工具的確可以幫我們整理、摘要內容，但是不建議大家直接把內容拿來使用。

所以，我後續根據自己的閱讀觀感與需求，又請 ChatGPT 重新潤飾與加強。

最後，就是大家所看到的完整版本了！有興趣的朋友，也可以比較一下兩者之間的差異，以及我做了哪些的潤飾與修改？

★ Photo Credit：visuals on Unsplash

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