寫給指導教授的信，
18 則可以直接改寫的範本
從第一次詢問指導意願，到交稿、追問、進度落後、口試與畢業後的感謝信，每一則都附使用時機、寫法重點與改寫前後對照。
寫給指導教授的信
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寫信給老師，是不是常卡在這裡？
信寫了又刪，有事就拖，拖到不敢開口
信寫得很長，老師讀到最後還是不知道你要他做什麼
老師很久沒回，想追問又怕顯得失禮
進度落後或資料出問題，不知道怎麼開口報告壞消息
從第一封信到畢業後的感謝信
每則範本都有五個部分：使用時機、寫法重點、常見錯誤、範本本身、改寫前後對照
三個原則與主旨寫法
一封信只問一件事、讓老師三十秒內知道要他做什麼、主旨寫清楚日期與動作，附主旨對照表
開始合作
第一次詢問指導意願、確認指導後的第一封信，一開始就約好溝通方式
日常進度
約會談、會談前寄議程、會談後寄紀錄、定期進度回報、交稿請老師看
卡關與壞消息
追問未回覆的信、報告進度落後、資料蒐集出問題、和老師方向不同、請求延期
行政、推薦信與感謝
請老師簽文件、請老師寫推薦信、口試前後確認流程、畢業後的感謝信，另有在職專班版
5 份溝通工具
會談議程、會談紀錄、老師意見處理表、意見互相矛盾時怎麼辦、LINE 與 E-mail 怎麼分工
這份範本的立場：寫信是請求，不是要求
老師除了你，還有課程、研究計畫、行政工作與其他學生。老師幫你看稿、回信、寫推薦信，是在這些工作之外多撥出來的時間，不是理所當然的服務。
所以每則範本都帶有同樣的動作：說明你想請老師做什麼，謝謝老師撥出時間，並留給老師說不或調整的空間。目的是讓老師用最少的力氣幫到你，也讓你在卡住時，有一個可以開口的方式。
關於作者
Vista Cheng 鄭緯筌
研究者基地主理人 / AI 應用講師 / 暢銷書作家
經營研究者基地（researcher.tw），長期為研究生與大學教師開設論文寫作與學術研究課程，著有《論文日課 2027》、《論文口試準備包》等研究手冊。可查證授課、演講與工作坊 259 場以上。
信寄出去之後，真正的功課是每天的寫作
想有人幫你把「今天做什麼」先排好，可以看看這本日曆
365 天，每天一個動作，從題目寫到口試
給臺灣碩博士生的 2027 論文寫作日曆：每天一則寫作心法加一個今日任務，照臺灣學年節奏排，附 Excel 進度追蹤表、Word 寫作週誌與 PowerPoint 範本。從年初規劃一路走到年底口試，卡在哪一關就翻到那個月。
看看論文日課 →常見問題
這份範本集適合誰？
正在寫碩博士論文、不知道怎麼寫信給指導教授的研究生；剛考上研究所、準備第一次聯絡老師的新生；時間有限、想用一封信把事情說清楚的在職專班同學。
範本可以直接照抄寄出嗎？
範本是起點，不是終點。每位老師的習慣、每個系所的文化都不同，請依你和老師的關係調整語氣與內容。學校制度、期限與程序，一律以各校、系所公告為準。
有更換指導教授的範本嗎？
沒有。更換指導教授涉及系所程序，請先向系辦確認流程，並和原指導教授溝通。這份範本集不提供更換指導的範本信。
下載後多久會收到信？
通常 1 到 2 分鐘內會收到附下載連結的信。沒看到的話，請先查看垃圾信件匣或促銷分類。下載連結 7 天內有效，過期可以回到本頁重新領取。
可以轉給同學嗎？
可以，歡迎轉給需要的同學。請勿修改內容後轉售、收費或冒名發布。