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從手寫筆記到 AI 導流,全球藥局如何把里長伯的人情味變成數位護城河?


每一次轉型,都是為了讓陪伴不再受限於櫃檯方寸之間

在桃園蘆竹,有一家深耕在地近二十多年的藥局,每天為社區居民提供從零歲到百歲的全方位健康服務。從婦嬰產品到長照輔具,再從保健諮詢到無障礙空間規劃,這裡不只是一間藥局,更像是社區居民的健康管家。

「藥師,那個益生菌幫我留兩盒!」「這禮拜有沒有開團購?我要加一!」對於全球連鎖大藥局來說,這些來自熟客的請託,曾是他們最自豪的信任資產,卻也是營運上最大的痛點。過去,這些充滿溫度的互動,全靠一線人員手寫筆記、LINE 私訊來維繫。

「我們希望成為社區的里長伯,讓民眾不管是零歲到一百歲的生活需求,都能在全球藥局找到適合的商品或服務。」董事長特助謝巧芸這樣描述全球藥局的經營理念。

這些充滿人情味的需求,本是全球與社區建立信任的基石,然而,依靠人腦與紙筆的服務模式,終究敵不過規模化的挑戰。漏單、錯帳和無法即時回覆,讓這份人情味面臨了效率的考驗。

在這個電商殺價競爭、大型連鎖藥局夾殺的紅海市場中,全球藥局二代經營團隊選擇了一條不同的路。他們不拼低價,而是回過頭來,用最先進的數位工具,去武裝最傳統的里長伯精神。

被人情味逼出來的數位革命:從手抄本到自動化

「我們發現門市同仁每天花大量時間在處理人情味的瑣事。」謝巧芸回憶道。

起初,這只是為了解決一線人員的困擾。熟客想團購生活用品,藥師得在LINE群組手動統計,不僅耗時,規格錯誤率更高。這讓經營團隊意識到:如果不能用科技解放雙手,專業的藥師就無法騰出時間來照顧人的健康。

「其實在疫情前,我們公司就想要開創電商這個新事業體,但當時不太確定要怎麼做?」謝巧芸回憶道。2020 年,她從英國留學歸國,接下的第一個任務,就是從零把電商部門建立起來。

這個決定並非一時興起,而是來自客戶的真實需求。「很多客人從我們這邊買了適合的保健品,推薦給外地沒有全球藥局的家人,他們也很想買。」除了北臺灣的主要客群,南部、中部、東部甚至離島與海外,都有顧客透過口碑慕名而來。

於是,就在 2024 年,全球藥局做出了關鍵決策:將這些人情團購經濟從人工負擔中解放出來,打造一套專屬的客戶團購導流系統。

這套系統的核心理念是:「整合門市專業、電商效率與 LINE 便捷,打造完整的客戶導流中樞。」客人可以透過 LINE 或官網一鍵下單,訂單自動分流到服務他的門市,門市能即時看到自己會員的回購數據,團購開團、補貨、到貨通知全部自動化。

「我們要做的不只是自動化,而是把利潤與數據留在門市。」這套系統讓門市藥師能即時看到自己經營的熟客數據,團購不再是總部的業績,而是變成了門市與熟客互動的橋樑。

「這不是一個從上往下強推的政策,而是從門市和顧客需求自然生長出來的解決方案。」謝巧芸強調,系統的設計原則就是簡化流程,而不是增加負擔,讓同仁把時間花在更有價值的專業諮詢與人際互動上。

拒絕冷冰冰的流量,用陪伴感對抗演算法

在流量昂貴的時代,全球藥局卻擁有一批高黏著度的鐵粉。他們的秘訣是什麼?答案出人意表,竟是不一直發廣告。

「社群的本質不是流量,而是信任與陪伴的延續。」謝巧芸分享道。不同於電商平臺狂轟濫炸的促銷訊息,全球藥局發現,LINE 導流最有效的不是頻繁發廣告,而是「情境提醒」、「節氣健康衛教」、「週年慶提前釋出」等具有陪伴感的內容。

比如:流感季到了,先發送衛教資訊;天氣變冷了,提醒長輩注意保暖。他們建立了一套先衛教、再推薦、後開團的 SOP。這種不急著成交的陪伴行銷,反而創造了比直接貼出價格更高的轉換率。

「我們希望讓客人除了感受到線上購物的便捷,也能真正感受到真人的溫度。」這正是全球藥局 OMO 策略的核心:線上做廣度與效率,線下做深度與情感。

導入 AI 與數據,讓憑感覺行事變成精準決策

如果說人情味是全球藥局的靈魂,那麼數據就是他們新裝上的大腦。

隨著數位轉型的深入,全球藥局開始將過去難以量化的服務,轉化為可視化的數據資產。現在,他們不再只看營收,而是緊盯著回購率與到店取貨率。

「這些數據讓我們知道,哪家門市需要協助、哪個年齡層偏好什麼商品?」透過數據儀表板,管理層能精準判斷社區需求,不再像過去僅憑經驗瞎子摸象。

更令人驚豔的是,這家在地藥局也開始大膽嘗試導入 AI。行銷團隊利用 AI 工具產出衛教文案與影音腳本,大幅降低了時間成本。但他們始終堅持一道底線:「AI 產出後,必須由專業藥師進行人工審核。」因為在醫藥產業,信任是唯一的貨幣,容不得出現半點幻覺。

把員工變成夥伴,打造全齡健康的守護者

技術再強,終究要靠人來執行。全球藥局深知,轉型的最大阻力往往來自內部。

為了讓習慣傳統作業的資深藥師跟上腳步,全球藥局導入了獲 TTQS 銅牌認證的教育訓練體系。他們不只教系統操作,更教團隊溝通與 OMO 導流技巧。

「轉型不能增加一線人員的負擔,而是要讓他們嚐到甜頭。」當門市人員發現,透過系統經營私域群組,不僅能省去手寫帳本的麻煩,還能創造額外的業績獎金時,抗拒轉為了動力。

展望 2026 年,全球藥局的野心不止於此。他們正計畫將這套 OMO 模式更深度落地,從0歲的嬰兒奶粉到 100 歲的長照輔具,打造一個全齡健康解決方案。

用溫度與科技築起競爭的護城河

「我們的企業經營理念是專業、誠懇與關懷,希望大家健康樂活在全球。」謝巧芸回到初心,「我們一直秉持里長伯的服務精神,客人到店裡都會回饋說,我們的服務和態度很親切、很貼近他們的需求。」

「溫度+科技」的雙核心策略,正是全球藥局築起的競爭護城河。他們證明了,傳統產業不是不能轉型,而是要找到最適合自己的方式。近年來,數位轉型風潮正夯,但他們深知這不是為轉型而轉型,而是為了更好地服務社區。

「我們希望成為社區的里長伯。」這句樸實的願景,在全球藥局得到了全新的詮釋。從手寫筆記到 AI 導流,這家深耕桃園的企業證明了傳統與創新並非二選一。只要善用數位工具,最古老的人情味,也能進化成競爭對手難以跨越的護城河。

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