筆記是記者的核心武器
採訪是新聞報導的基石,而筆記則是記者在這個過程中最重要的工具之一。新手記者常犯的錯誤是將受訪者的話逐字記錄,導致資訊雜亂無章,難以提煉出報導的核心觀點。一名優秀的記者,不僅能夠準確記錄資訊,還要能夠高效整理、分析,確保筆記在撰寫報導時發揮最大價值。
真正的筆記高手,懂得在訪談中即時分類、整理資訊,確保最終的文章有清晰的架構和深度。而隨著科技的發展,數位筆記工具如 Notion、OneNote、Otter.ai 等,也改變了記者的筆記方式,提升了整理資訊的效率。我們將在本文中探討這些工具如何輔助記者組織資訊,讓報導更具深度和影響力。

此外,優秀的筆記策略不只是記錄資訊,更關乎如何運用這些資訊寫出具影響力的報導。無論是在訪談現場,還是後續的整理與撰寫階段,都需要一套高效的筆記方法,讓你的報導更具深度與可讀性。
以終為始——確定報導目標
在進行採訪之前,最關鍵的一步就是明確這篇報導的目標。記者應該先問自己:「這篇報導的核心是什麼?我想要對公眾傳達什麼訊息?」
不同類型的報導,其筆記策略也會有所不同。深度專題報導需要捕捉細節與背景故事,強調人性化敘事;新聞快訊則應聚焦於關鍵數據和直接引言,避免過多鋪陳;而評論文章則應著重受訪者的觀點,特別是與社會趨勢的連結。
事先準備採訪提綱,並採用 5W1H(何時、何地、何人、何事、為何、如何)原則,可以幫助記者確保訪談方向清晰,不會在採訪過程中迷失焦點。例如,假設一名記者要採訪某位科技公司創辦人,他應該預先做好功課,準備好與公司背景、業務範圍、競爭對手以及技術創新影響等相關的問題,確保採訪過程流暢。
此外,記者應該在採訪前研究相關背景資料,例如公司近期的新聞、業內競爭情勢、受訪者的過往訪談紀錄等。這不僅能讓提問更具針對性,也能展現你的專業度,讓受訪者更願意分享深入的資訊。
分類筆記,提高資訊檢索效率
在採訪過程中,記者的筆記應該有清晰的分類,而不是隨意地記錄所有內容。一種簡單而有效的方法,是區分「臨時想法」與「核心要點」。
臨時想法通常是在訪談中突然浮現的靈感,可能與採訪主題方向有關,但未必會納入正式報導。舉例來說,像是受訪者分享的某個故事,可能會成為未來另一篇報導的切入點。
核心要點則包含關鍵數據、重要引言與故事細節等,這些都是一篇報導所必須包含的資訊。例如,受訪者透露的某項公司決策,可能會對該產業發展產生重大影響。

此外,使用簡單的標記系統可以讓筆記更具條理,例如:
- 星號(★) 代表特別重要的資訊,可能成為文章亮點。
- 問號(?) 代表需要進一步查證的內容。
- 感嘆號(!) 代表意想不到的重點,可能有深度挖掘的價值。
這些標記不僅適用於手寫筆記,也可應用於數位筆記軟體,好比 Evernote、OneNote 或 Notion,讓後續整理和檢索更加方便。
從筆記到報導——資訊轉化的關鍵技巧
筆記的目標不只是記錄資訊,更要能夠幫助記者整理與轉化資訊,最終讓報導內容更加清晰易讀。
許多新手記者容易犯的錯誤是將受訪者的話逐字記錄,這樣的筆記往往充滿冗長的內容,導致後續整理變得困難。因此,記者應學會用「摘要+關鍵字」的方法快速整理筆記。
舉例來說,假設受訪者提到:「我們的公司曾經在2024年初面臨資金短缺,但在第三季獲得了一筆來自風險投資公司的1000萬美元投資,使得我們的業務得以快速擴張,員工人數從50人成長到150人。」
這段話可以簡化為:「2024 Q1 資金短缺→Q3 風投 1000萬美元→員工50→150(快速擴張)」
透過這樣的方式,記者能夠迅速抓住重點,省去整理大量文字的時間,並確保報導能夠呈現最核心的資訊。
與受訪者建立關係,提高資訊獲取率
當然,記者的筆記不只是為了記錄資訊,也是一種與受訪者建立信任的工具。
如果受訪者感受到尊重,他們更願意分享內幕資訊。因此,在訪談中,記者應該展現出專業態度,例如:
- 避免咄咄逼人,而是以開放性問題引導訪談。
- 適時覆述對方的談話,展現你有在認真聆聽。
- 適時補充資訊,顯示你做過功課。
此外,採訪結束後的跟進同樣重要。記者應該感謝對方提供的寶貴時間,並詢問是否有補充內容;若有需要,還可以提供報導初稿,讓受訪者核對關鍵數據;長期來看,維持與受訪者的聯繫也能為未來的採訪鋪路。
讓筆記成為你的利器,寫出具影響力的報導
真正優秀的記者,能夠透過有效的筆記策略,高效整理資訊,快速轉化為深度報導,讓每一篇文章都具備影響力,真正為讀者帶來價值。記者的筆記,不該只是資訊的堆疊,而應該是「報導靈魂的輪廓」,讓你的文字擁有力量,讓精彩的故事真正被看見。
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